Privacy Policy

Benvenuto sul sito OggiConcorsi https://www.oggiconcorsi.it (di seguito, anche il “Sito”), dedicato a chi intende partecipare a concorsi pubblici. Per Maggioli S.p.A. la privacy e la sicurezza dei dati personali dell’utente sono molto importanti e pertanto i dati personali sono raccolti e gestiti con la massima attenzione adottando adeguate misure di sicurezza per custodirli.

In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito, che accedono all’area riservata e che si iscrivono alla newsletter. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”). La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Di seguito verranno chiaramente elencati:

• i riferimenti di chi tratterà i suoi dati personali;
• quali dati personali verranno trattati;
• le finalità e la base giuridica per cui saranno trattati i dati;
• le modalità con cui il Sito elabora suggerimenti personalizzati sui bandi;
• i tempi di conservazione e i diritti che le sono riconosciuti.

Gli utenti sono invitati a prendere visione della presente informativa prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Maggioli S.p.A. con sede in via del Carpino n. 8 – 47822 Santarcangelo di Romagna (RN) – email privacy@maggioli.it.

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato ai seguenti indirizzi: mail dpo.privacy@maggioli.it – pec dpo.privacy@maggioli.legalmail.it.

Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati di navigazione non persistono per più di 60 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati dell’account Maggioli

La sezione pubblica del Sito (notizie, aggiornamenti sui concorsi e sezione “Bandi Radar”) è consultabile senza registrazione. L’accesso all’area riservata avviene invece tramite l’account unico Maggioli (Single Sign-On). Al momento dell’accesso il Sito riceve dal sistema di autenticazione Maggioli i dati associati all’account ovvero nome, cognome, indirizzo e-mail e identificativo dell’account.

Dati del profilo e preferenze

Dopo il primo accesso all’area riservata, all’utente sono richieste le seguenti informazioni, necessarie al funzionamento del Career Advisor: livello del titolo di studio posseduto, una o più aree professionali di interesse, preferenze territoriali, preferenza per contratto a tempo determinato o indeterminato, preferenza per tempo pieno o parziale. L’utente può modificare tali informazioni in qualsiasi momento dalla sezione “Mio profilo”.

Il conferimento di tali informazioni è facoltativo ma, in mancanza, il Career Advisor non può elaborare suggerimenti. Le altre funzionalità dell’area riservata restano comunque utilizzabili.

Dati di input e output

La piattaforma consente all’utente di interagire con servizi basati su sistemi di Intelligenza Artificiale (“IA”) generativa, attraverso un’interfaccia utente di tipo conversazionale (“chatbot”). Le richieste testuali e i contenuti caricati dall’utente costituiscono i dati di input (o “prompt”). Le risposte fornite nell’interazione con i servizi possono assumere diversi formati (testi, audio, immagini, ecc.) e costituiscono l’output del sistema di IA. Se l’utente include dati personali o fa riferimento a contenuti esterni nei suoi Input, Maggioli raccoglierà tali informazioni, che potranno eventualmente essere riprodotte tra gli output dell’utente.

Bandi salvati ed esiti dei quiz

Nell’area riservata il Sito registra i bandi che l’utente decide di salvare nella sezione “Mio profilo” e gli esiti dei quiz a risposta multipla svolti dall’utente (materia, risposte fornite, punteggio, data di svolgimento). Gli esiti dei quiz sono associati al profilo dell’utente e sono utilizzati anche dal Career Advisor, come descritto nella sezione “Career Advisor, quiz e sistemi di intelligenza artificiale”.

Dati forniti per l’iscrizione alla newsletter

L’iscrizione alla newsletter avviene tramite un apposito modulo, distinto dalla registrazione all’area riservata, che richiede il solo indirizzo e-mail. La registrazione al Sito non comporta l’iscrizione alla newsletter e l’iscrizione alla newsletter non crea un account nell’area riservata.

Dati relativi all’interazione con le comunicazioni e-mail

Le newsletter e le comunicazioni e-mail inviate da Maggioli possono contenere un tracking pixel, ossia un’immagine di dimensioni minime, non visibile al destinatario, che consente di rilevare se e quando il messaggio è stato aperto. Previo consenso dell’interessato, il pixel e i collegamenti presenti nel messaggio consentono di raccogliere: l’apertura del messaggio, il numero di aperture, la data e l’ora, i collegamenti selezionati, l’indirizzo IP e informazioni sul dispositivo e sul programma di posta utilizzati.

Dati forniti volontariamente dall’utente per richieste di informazioni o assistenza

Attraverso il Sito è possibile inviare richieste e comunicazioni mediante gli indirizzi ivi indicati. In tal caso il Titolare tratterà i dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Dati non richiesti e minori

Il Sito non richiede curriculum vitae, documenti di identità né dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati relativi alla salute) o relativi a condanne penali e reati. Si invita l’utente a non inserire tali informazioni nelle comunicazioni inviate al Titolare.

Il Titolare non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 18 anni, né intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo dell’area riservata. Gli utenti minori di 18 anni sono pregati di non registrarsi e di non fornire dati personali.

Finalità e base giuridica

I trattamenti di dati personali sono effettuati dal Titolare per le seguenti finalità:

• Gestione dell’area riservata. Consentire l’accesso all’area riservata tramite account Maggioli e l’utilizzo delle relative funzionalità (quiz, Career Advisor, “Mio profilo” e salvataggio dei bandi). Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Erogazione dei servizi basati su IA . Rispondere ai prompt dell’utente, generare contenuti e materiali didattici, proporre i quiz, valutarne e registrarne gli esiti e renderli consultabili all’utente. Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Career Advisor. Elaborare suggerimenti personalizzati sui bandi più compatibili con il profilo, le preferenze e gli esiti dei quiz dell’utente. Il trattamento comporta una forma di profilazione strettamente funzionale al servizio richiesto dall’utente e si basa sull’esecuzione del servizio medesimo (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Riscontro alle richieste. Riscontrare le richieste di informazioni e di assistenza dell’utente. Il trattamento si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Funzionamento e sicurezza del Sito. Assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti e la sicurezza dei sistemi. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Sicurezza e affidabilità dei servizi basati su IA. Prevenire la generazione tramite IA di contenuti malevoli, abusivi, lesivi o non coerenti con la finalità del servizio. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Monitoraggio del servizio. Analisi dell’andamento del servizio per valutarne l’efficienza e il miglioramento. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Invio della newsletter. Inviare la newsletter con notizie e aggiornamenti sui concorsi. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
• Comunicazioni commerciali. Inviare comunicazioni di natura commerciale e promozionale su prodotti e servizi di Maggioli, al fine di aggiornare l’utente su novità, promozioni e offerte. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 130 Codice Privacy).
• Profilazione a fini di marketing. Analizzare le informazioni del profilo (titolo di studio, aree professionali e preferenze territoriali), i bandi salvati e le interazioni con le comunicazioni e-mail, per inviare newsletter e comunicazioni commerciali personalizzate in base agli interessi dell’utente. Il trattamento si basa su uno specifico consenso, distinto da quello per l’invio delle comunicazioni commerciali. Il consenso è facoltativo: il mancato conferimento non pregiudica l’utilizzo del Sito, dell’area riservata e del Career Advisor, né la ricezione di comunicazioni non personalizzate. Gli esiti dei quiz non sono utilizzati per finalità di marketing.
• Tracciamento delle comunicazioni e-mail (tracking pixel). Misurare l’apertura delle comunicazioni e-mail e l’interazione con i relativi contenuti, al fine di valutare l’efficacia delle campagne e migliorarne i contenuti. Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy, in attuazione del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 284 del 17 aprile 2026. In assenza di consenso, le comunicazioni sono inviate senza tracciamento individuale. L’interessato può revocare il consenso al tracciamento in qualsiasi momento, indipendentemente dalla scelta di continuare a ricevere le comunicazioni e-mail di Maggioli. I dati raccolti tramite tracking pixel sono utilizzati per finalità di profilazione solo se l’interessato ha prestato anche il consenso di cui al punto precedente.
• Tutela dei diritti. Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, con l’ausilio di strumenti elettronici. Al fine di evitare il rischio di perdita di dati, usi illeciti o il non corretto utilizzo degli stessi, o l’accesso non autorizzato, la loro alterazione, sono state adottate idonee misure di sicurezza tecnologiche e gestionali.

La piattaforma offre diversi servizi e funzionalità, anche basate su sistemi di IA generativa, di seguito descritte.

I servizi di IA sono erogati tramite l’interfaccia chatbot, assistente virtuale conversazionale, basato su modelli di IA generativa (LLM). Il sistema consente di ottenere risposte a domande, generare i quiz e valutarne i risultati, generare altri contenuti didattici, accedere alle ulteriori funzionalità didattiche della piattaforma.

I dati di input e gli output sono utilizzati per:

• elaborare le risposte alle richieste dell’utente e consentire il funzionamento tecnico del servizio;
• rilevare e filtrare automaticamente eventuali contenuti malevoli, abusivi o non coerenti con le finalità del servizio;
• monitorare, anche attraverso strumenti automatizzati, l’andamento delle interazioni per finalità di miglioramento ed efficientamento del servizio.

Per l’erogazione e il monitoraggio dei Servizi di IA, i dati di input potranno essere condivisi con terze parti individuate quali responsabili o sub-responsabili del trattamento, ivi inclusi i fornitori dei modelli di IA (LLM). Eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo sono assistiti dalle garanzie appropriate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR. La riservatezza delle interazioni con il chatbot è assicurata da misure tecniche e organizzative adeguate ed è escluso il riutilizzo dei dati di input e degli output per finalità connesse con l’addestramento di modelli di IA. Il trattamento di monitoraggio è effettuato su dati di prompt non associati all’utente.

I dati delle interazioni sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle suddette finalità.

Il Carrer Advisor è un sistema che aiuta l’utente a orientarsi tra i bandi disponibili. Il servizio si avvale di algoritmi tradizionali (cioè deterministici, senza avvalersi di LLM) e confronta le informazioni del profilo (titolo di studio, aree professionali di interesse, preferenze territoriali, tipologia di contratto e di orario) e gli esiti dei quiz con le caratteristiche dei bandi aperti (requisiti di accesso, ambito professionale, sede), attribuendo a ciascun bando un punteggio di compatibilità utilizzato per presentare le opportunità in ordine di pertinenza. Il punteggio di compatibilità non determina l’ammissione a procedure concorsuali, non è comunicato agli enti che bandiscono i concorsi né a terzi e non produce effetti giuridici o effetti analogamente significativi sull’utente. Non si tratta pertanto di una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato ai sensi dell’art. 22 GDPR. L’utente può in ogni momento consultare tutti i bandi tramite la sezione “Bandi Radar” e modificare le proprie preferenze, aggiornando di conseguenza i suggerimenti ricevuti.

Destinatari dei dati

I dati personali sono trattati da personale del Titolare autorizzato al trattamento e appositamente istruito, appartenente alle funzioni redazionali, tecniche e di marketing. I dati possono inoltre essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Con particolare riferimento ai servizi di IA, i sistemi si avvalgono di modelli di IA (LLM) di terze parti, alle quali potranno essere comunicati di dati di input. La lista dei fornitori è tenuta sempre aggiornata dalla Società e può essere richiesta scrivendo a privacy@maggioli.it.

I dati non sono comunicati agli enti che bandiscono i concorsi né ad altri soggetti terzi per finalità proprie, salvo obblighi di legge. In ogni momento l’interessato può chiedere al Titolare la lista completa dei Responsabili di volta in volta nominati.

Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per l’erogazione dei servizi, fosse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle garanzie adeguate previste dall’art. 46 GDPR (ad esempio clausole contrattuali standard).

Conservazione

Il Titolare adotta le seguenti politiche in materia di conservazione dei dati degli utenti del Sito:

• I dati di navigazione sono conservati per 60 giorni.
• I dati dell’account, del profilo, le preferenze, i bandi salvati e gli esiti dei quiz sono conservati per tutta la durata dell’account e fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente, e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo accesso all’area riservata. Prima della cancellazione per inattività, l’utente riceve un avviso all’indirizzo e-mail associato all’account.
• I dati di input e output vengono conservati per tutta la durata dell’account e fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente, a seguito della quale potranno essere conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità del trattamento basate sul legittimo interesse del titolare.
• I dati forniti per la ricezione della newsletter e delle comunicazioni commerciali sono trattati fino alla revoca del consenso e comunque per non oltre 3 anni dall’ultima interazione dell’interessato con il Titolare.
• I dati utilizzati per la profilazione a fini di marketing sono trattati per tale finalità per 12 mesi dalla loro registrazione o dall’ultimo aggiornamento da parte dell’utente; decorso tale termine non sono più utilizzati per la profilazione, fermo restando il loro trattamento per l’erogazione del Career Advisor finché l’account resta attivo.
• I dati raccolti tramite tracking pixel sono conservati per 12 mesi dalla raccolta, salvo revoca anticipata del consenso.
• Le evidenze documentali relative all’acquisizione, alla modifica e alla revoca dei consensi sono conservate per 3 anni dall’acquisizione o dalla revoca del consenso, in adempimento del principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5, par. 2, GDPR.
• I dati forniti nelle comunicazioni inviate agli indirizzi pubblicati sul Sito sono conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute.
• I dati elaborati dal fornitore del modello di linguaggio riferito ai quiz per valutarne e registrarne gli esiti sono conservati per l’intera durata del servizio ed in relazione alla durata dell’account registrato dall’utente.

Resta salva la conservazione per un periodo ulteriore ove necessario per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione) inviando un’email all’indirizzo dpo.privacy@maggioli.it oppure scrivendo a Maggioli S.p.A., via del Carpino n. 8 – 47822 Santarcangelo di Romagna (RN). L’interessato può opporsi in ogni momento al trattamento per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa a tale finalità (art. 21, par. 2 GDPR).

L’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La revoca può essere esercitata anche tramite il collegamento di disiscrizione e la pagina di gestione delle preferenze accessibili dalle comunicazioni e-mail e dalla sezione “Mio profilo”. Con specifico riferimento al tracciamento delle comunicazioni e-mail mediante tracking pixel, l’interessato può revocare il consenso al tracciamento indipendentemente dalla scelta di continuare a ricevere le comunicazioni commerciali.

L’utente può inoltre chiedere la cancellazione del proprio account e dei dati associati direttamente dalla sezione “Mio profilo” oppure scrivendo all’indirizzo sopra indicato.

L’interessato, ricorrendone i presupposti, ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.

Cookie

Per informazioni sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento utilizzati durante la navigazione sul Sito si rinvia alla Cookie Policy https://www.oggiconcorsi.it/informativa-sui-cookies.

Aggiornamenti

La Privacy Policy di questo Sito è valida dal 06/11/2026 ed è soggetta ad aggiornamenti; gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.